Cara membuat company profile dan isi materinya

Contoh template desain yang menarik

Cara membuat company profile dan isi materinya – Bagi perusahaan pasti membutuhkan company profile (biasa disebut comprof atau profil perusahaan). Comprof tersebut digunakan untuk media promosi, syarat mengikuti tender, syarat pengajuan pinjaman, syarat tergabung dalam sebuah komunitas, dan sebagainya.

Comprof dapat berupa cetak yaitu brosur, buku / booklet. Selain cetak juga dapat berupa digital yaitu berupa video, website, Aplikasi CD/DVD, dan PDF. Comprof yang paling sering dibuat dan digunakan adalah bentuk cetak (buku / booklet). Nah bagaimana cara membuat yang baik dan benar ? Apa saja isinya ? saya telah berpengalaman dalam membuatnya dan akan saya jelaskan apa saja isi comprof yang benar.

contoh sebuah booklet company profile kontraktor

Cara membuat company profile perusahaan

Apapun bentuknya, anda harus merancang materi / bahan, kata-kata, dan informasi tentang perusahaan. Konten tersebut berisi tentang dibawah ini :

1) Cover front / depan (wajib ada)
Terdapat informasi judul, nama perusahaan, alamat, bidang usaha dan alamat website. Gunakan desain desain atau template yang menarik namun tetap minimalis dan elegan, sehingga tidak terkesan norak. Lebih bagus lagi jika terdapat ilustrasi gambar yang berhubungan dengan bidang usaha perusahaan. Misalkan perusahaan kontraktor, maka gambar ilustrasi pekerja lapangan menggunakan helm dan perlengkapan safety sangat cocok untuk dijadikan gambar cover depan.

2) Kata pengantar atau sambutan direktur (optional)
Berisi kata sambutan dari direktur perusahaan. Tapi biasanya halaman ini tidak wajib ada. Umumnya pada bab ini berisi tentang isi pikiran dari direksi perusahaan. Ceritakan latar belakang perusahaan anda, kemampuan apa yang telah dicapai serta harapan dan tujuan kepada pembaca.

3) About us / profil / tentang kami / sejarah singkat (wajib ada)
Berisi mengenai profil perusahaan anda. Bagaimana sejarah perusahaan anda berdiri, Perusahaan anda bergerak dibidang / usaha apa saja berserta penjelasan singkatnya masing – masing, dan lain-lain. Silahkan anda meramu dan memilih kata-kata yang tepat. Gunakan jasa konten writing jika ingin sempurna. Jangan terlalu banyak paragraf untuk bagian ini karena pembaca bisa cepat bosan, umumnya 2 paragraf saja sudah lebih dari cukup.

4) Visi dan Misi (wajib ada)
Semua company profile umumnya pasti ada visi misi perusahaan. Hal ini agar pembaca tau target visi dan misi perusahaan anda. Apa perbedaan visi dan misi ? Singkatnya visi adalah tujuan atau cita-cita yang ingin diraih. Sedangan misi berisi beberapa poin dalam meraih sebuah visi tersebut.

Contoh visi : Menjadi perusahaan yang mandiri dan berkompeten serta berdaya saing nasional khususnya dibidang konstruksi. Contoh misi : Memberikan pelayanan yang terbaik kepada konsumen, Selalu berinovasi pada produk dan layanan, Memberikan keuntungan yang maksimal bagi perusahaan.

5) Produk / jasa perusahaan (wajib ada)
Bagian ini yang terpenting dari isi comprof anda. Menjelaskan apa sih yang perusahaan anda tawarkan? menjual produk apa saja? menjual jasa apa saja? Hal ini wajib dijelaskan di company profile anda. Jangan teralu panjang penjelasannya, cukup 1 paragraf di tiap produk atau jasa yang anda tawarkan.

6) Kelebihan / why choose Us (Optional tapi penting)
Company profile yang baik mampu membuat yakin dan tertarik para pembaca. Maka halaman yang berisi tentang kelebihan perusahaan anda sangat penting. Apa kelebihan yang anda miliki dibanding orang lain ? Keuntungan apa yang anda tawarkan jika klien menggunakan jasa anda ?

7) Pengalaman perusahaan (optional)
Sama seperti nomor 6 diatas, membuat pembaca lebih tertarik dengan perusahaan anda. Bagaimana jika perusahaan baru dan belum ada pengalaman ? Bisa diambil dari pengalaman salah satu team atau karyawan anda. Umumnya sebuah perusahaan memiliki salah satu SDM (sumber daya manusia) yang berpengalaman dibidangnya.

8) Gallery foto (optional)
Tidak wajib, tapi pembaca dapat mengetahui foto kegiatan yang dilakukan perusahaan anda. Namun untuk perusahaan yang baru saja berdiri, tentu saja belum ada foto – foto project, Sebagai gantinya gunakan foto ilustrasi saja yang berhubungan dengan perusahaan. Dapat juga diganti menggunakan foto direksi dan foto karyawan, foto gedung atau bahkan foto aktifitas perusahaan.

9) Daftar klien (optional tapi penting)
Tidak penting tapi fungsinya besar sekali. Halaman klien berguna untuk menarik perhatian pembaca / calon klien. Jika perusahaan anda banyak klien pasti calon klien baru lebih percaya akan reputasi anda. Halaman client di company profile bisa berupa daftar nama klien/ nama perusahaan klien / logo perusahaan klien saja.

Bagaimana jika perusahaan baru belum ada pengalaman / daftar klien ? Bisa diambil dari pengalaman perusahaan induk atau gunakan pengalaman team. Team perusahaan anda pernah mengerjakan proyek apa saja ? hal tersebut dapat dipertimbangkan untuk ditampilkan di comprof anda.

10) Cover belakang & kontak informasi (wajib ada)
Cover belakang wajib dipasang informasi kontak alamat, no telepon, fax, email, dll. Serta untuk kesan yang lebih canggih dan futuristik bisa ditambahkan QR code untuk add kontak otomatis ke smartphone.

11) Hal Lainya
Halaman lainya yang ada disebuah company profile yaitu : Struktur organisasi, perlengkapan / peralatan perusahaan, Legalitas / scan dokumen, dll

cara membuat company profile
Contoh desain company profile perusahaan yang bagus

Ciri company profile yang baik dan bagus

Setelah mengetahui cara membuat desain dan isinya, sekarang saya akan menjelaskan bagaimana company profile yang bagus itu?

  1. Desain company profile menarik, tidak over/lebay, elegant dan terlihat profesional. Desain Company profile dibuat menggunakan software corel draw. Jika tidak bisa membuatnya anda bisa mencari jasa pembuatan desain company profile digoogle. (silahkan baca : Jasa pembuatan company profile murah)
  2. Company profile harus mudah dibaca, singkat dan jelas. Perhatikan desain company profile, warna font dan background harus selaras mudah dibaca.
  3. Bahan cetak company profile semakin bagus makin terlihat profesional, namun perhatikan juga budget anda.
  4. Company profile harus berisi informasi penting tentang perusahaan anda. Seperti yang saya jelaskan diatas, Minimal mencakup point-point wajib. Lebih bagus lagi ditambah point-point optional.
  5. Terdapat gambar ilustrasi sebagai pelengkap materi.
  6. Company profile bentuk buku, usahakan halaman kelipatan 4. Agar bisa dicetak menjadi sebuah buku.

Lebih baik berbentuk brosur atau booklet ?

Umumnya comprof perusahaan yang dibuat adalah berbentuk buku (disebut juga dengan booklet) atau brosur. Buku/brosur mudah dibagikan ke calon konsumen, mitra bisnis, klien dan pihak lainnya. Tentunya desain template yang anda buat haruslah menarik untuk dibaca dan jangan terlalu tebal jumlah halamannya.

Bagaimana jika membuat company profile menggunakan word ?

Sebenarnya mengunakan microsof word dimungkinkan, namun karena keterbatasan dalam fitur desain membuat ms word tersebut sulit menjadi sebuah comprof yang menarik. Beberapa tips dari saya jika tetap membuat profil perusahaan menggunakan ms word adalah sebagai berikut :

  • Tetap memberikan informasi secara jelas dan padat
  • Gunakan heading pada sub judul bab (H2, H3, dan seterusnya)
  • Gunakan gambar dengan ratio dan resoulusi yang tepat, tidak terlalu besar atau terlalu kecil serta penempatan yang rapi
  • Tetap gunakan cover depan dan belakang meski desain sederhana
  • Sisipkan footnote / halaman dibagian bawah tiap halaman agar rapi
  • Gunakan ukuran kertas A4 portrait atau tegak dan jumlah halaman kelipatan 4
Contoh video company profile telkom (2020). Dibuat secara profesional dan memuat banyak informasi penting

Contoh company profile perusahaan

Agar dapat lebih memahami seperti apa itu company profile, saya berikan contoh jadinya. Contoh ini merupakan buatan saya (detikdigital). Saya sudah berpengalaman dan menyediakan jasa pembuatan desain company profile sejak awal 2015. Klien perusahaan dari berbagai daerah mulai dari CV, PT, perorangan, UKM, dll. Pembuatan company profile hanya diakukan secara remote tanpa bertatap muka, komunikasi hanya via whatsapp & email. Jika anda perusahaan yang membutuhkan jasa pembuatan company profile silahkan hubungi saya / klik menu diatas.

Contoh company profile perusahaan (PDF) :
Klik link google drive saya dibawah ini
https://drive.google.com/drive/folders/0B270jBlWYeOSQk80OEVKaC1xWm8?usp=sharing

Contoh template desain yang menarik
Contoh template desain yang menarik namun tetap minimalis

Bagaimana cara membuat profil perusahaan kontraktor menarik ?

Saya paling banyak mendapat order dari perusahaan kontraktor, konstruksi dan sejenisnya. Maka akan saya berikan tips dan trik dalam penyusunannya agar lebih baik. Perusahaan kontraktor adalah sebuah perusahaan yang bergerak dibidang konstruksi seperti konstruksi bangunan gedung, bangunan rumah atau sipil, instalasi mekanikal dan elektrikal, serta melakukan jasa pekerjaan lainnya yang berhubungan dengan konstruksi. Maka, dalam setiap tender biasanya dibutuhkan comprof.

1. Siapkan perizinan dan legalitas secara lengkap

Sebelum membuat company profile (comprof) konstruksi, perlu dipersiapkan berbagai legalitas perusahaan seperti Akta pendirian, SK Kemenkumham, TDP, NPWP, IUJK, dan sertifikat lainnya. Hal ini penting dalam sebuah comprof perusahaan kontraktor / konstruksi. Ditampilkan didalam comprof bisa berupa nomor registrasinya saja atau bisa berupa scan masing-masing legalitas.

2. Daftar Pengalaman yang pernah dikerjakan

Daftar pengalaman proyek yang perusahaan anda pernah kerjakan sangat penting ditampilkan didalam sebuah company profile kontraktor. Pembaca akan lebih yakin bahwa perusahaan anda sangat berpengalaman. Dalam menampilkan daftar pengalaman ini, dapat berupa list daftar klien atau proyek yang pernah dikerjakan.

3. Nilai Nilai Perusahaan

Nilai – Nilai perusahaan atau biasa disebut Company Values, sangat sering ditampilkan di comprof perusahaan kontraktor. Anda dapat memberitahukan pada para pembaca bahwa perusahaan anda memiliki nilai-nilai perusahaan yang kompetitif dan bersaing.

4. Foto dokumentasi proyek

Menampilkan foto kumpulan aktifitas perusahaan seperti foto proyek dari awal sampai jadi, foto team atau karyawan dapat menjadi efek yang positif pada sebuah perusahaan kontraktor. Saya sangat merekomendasikan hal ini jika perusahaan anda telah banyak pengalaman. Namun pada perusahaan baru, tidak perlu ditampilkan juga tidak masalah. Anda dapat mengganti dengan bukti – bukti lain seperti legalitas, sertifikat atau penghargaan lainnya.

5. Template design untuk perusahaan kontraktor

Buatlah design yang clean, minimalis dan modern cocok dengan tema kontraktor. Tambahkan foto-foto ilustrasi pendukung agar nuansa konstruksi ada di sebuah comprof anda.

Penutup dan kesimpulan

Demikianlah cara membuat company profile, isi materi bahanya & contoh jadi company profile perusahaan. Jika anda tertarik menggunakan jasa pembuatan desain company profile silahkan hubungi saya atau baca informasinya disini :

Baca juga : Jasa pembuatan company profile detikdigitalcom

cara membuat company profile

Mengapa menggunakan harus menggunakan jasa kami ?

  • Berpengalaman sejak tahun 2015 dan telah membantu ribuan klien dari berbagai jenis perusahaan dari dalam negeri bahkan luar negeri.
  • UNLIMITED Revisi selama proses pembuatan
  • GARANSI setelah file final diterima klien
  • GRATIS dibuatkan konten materi comprof
  • DP RENDAH sebagai win-win solution agar klien tidak terbebani
  • BANYAK BONUS jika anda memesan beberapa jasa kami yang lain (seperti stasioneri atau website)
  • TERMURAH se-Indonesia! Bandingkan harga kami dibanding kompetitor lain.
cara membuat company profile

FAQ

Apakah company profile penting bagi semua perusahaan ?

YA! karena semua kegiatan tender, kerjasama atau lainnya dibutuhkan sebuah profil perusahaan.

Bagaimana jika saya masih bingung dalam pembuatan hal ini ?

Pakailah jasa pembuatan comprof profesional dan terpercaya

Perusahaan saya baru berdiri dan minim pengalaman, bagaimana cara agar tetap menarik ?

Semua ada cara dan triknya. Tetap tampilkan segala kelebihan perusahaan anda sehingga orang lain lebih tertarik.

Share ke sosial media kalian :
Share on Facebook
Facebook
Pin on Pinterest
Pinterest
Tweet about this on Twitter
Twitter

25 komentar untuk “Cara membuat company profile dan isi materinya”

Tinggalkan Komentar

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *