Cara membuat company profile dan isi materinya
Cara membuat company profile dan isi materinya – Bagi perusahaan pasti membutuhkan company profile (biasa disebut comprof atau profil perusahaan). Comprof tersebut digunakan untuk media promosi, syarat mengikuti tender, syarat pengajuan pinjaman, syarat tergabung dalam sebuah komunitas, dan sebagainya.
Comprof dapat berupa cetak yaitu brosur, buku / booklet. Selain cetak juga dapat berupa digital yaitu berupa video, website, Aplikasi CD/DVD, dan PDF. Comprof yang paling sering dibuat dan digunakan adalah bentuk cetak (buku / booklet). Nah bagaimana cara membuat yang baik dan benar ? Apa saja isinya ? saya telah berpengalaman dalam membuatnya dan akan saya jelaskan apa saja isi comprof yang benar.
Cara membuat company profile perusahaan
Apapun bentuknya, anda harus merancang materi / bahan, kata-kata, dan informasi tentang perusahaan. Konten tersebut berisi tentang dibawah ini :
1) Cover front / depan (wajib ada)
Terdapat informasi judul, nama perusahaan, alamat, bidang usaha dan alamat website. Gunakan desain desain atau template yang menarik namun tetap minimalis dan elegan, sehingga tidak terkesan norak. Lebih bagus lagi jika terdapat ilustrasi gambar yang berhubungan dengan bidang usaha perusahaan. Misalkan perusahaan kontraktor, maka gambar ilustrasi pekerja lapangan menggunakan helm dan perlengkapan safety sangat cocok untuk dijadikan gambar cover depan.
2) Kata pengantar atau sambutan direktur (optional)
Berisi kata sambutan dari direktur perusahaan. Tapi biasanya halaman ini tidak wajib ada. Umumnya pada bab ini berisi tentang isi pikiran dari direksi perusahaan. Ceritakan latar belakang perusahaan anda, kemampuan apa yang telah dicapai serta harapan dan tujuan kepada pembaca.
3) About us / profil / tentang kami / sejarah singkat (wajib ada)
Berisi mengenai profil perusahaan anda. Bagaimana sejarah perusahaan anda berdiri, Perusahaan anda bergerak dibidang / usaha apa saja berserta penjelasan singkatnya masing – masing, dan lain-lain. Silahkan anda meramu dan memilih kata-kata yang tepat. Gunakan jasa konten writing jika ingin sempurna. Jangan terlalu banyak paragraf untuk bagian ini karena pembaca bisa cepat bosan, umumnya 2 paragraf saja sudah lebih dari cukup.
4) Visi dan Misi (wajib ada)
Semua company profile umumnya pasti ada visi misi perusahaan. Hal ini agar pembaca tau target visi dan misi perusahaan anda. Apa perbedaan visi dan misi ? Singkatnya visi adalah tujuan atau cita-cita yang ingin diraih. Sedangan misi berisi beberapa poin dalam meraih sebuah visi tersebut.
Contoh visi : Menjadi perusahaan yang mandiri dan berkompeten serta berdaya saing nasional khususnya dibidang konstruksi. Contoh misi : Memberikan pelayanan yang terbaik kepada konsumen, Selalu berinovasi pada produk dan layanan, Memberikan keuntungan yang maksimal bagi perusahaan.
5) Produk / jasa perusahaan (wajib ada)
Bagian ini yang terpenting dari isi comprof anda. Menjelaskan apa sih yang perusahaan anda tawarkan? menjual produk apa saja? menjual jasa apa saja? Hal ini wajib dijelaskan di company profile anda. Jangan teralu panjang penjelasannya, cukup 1 paragraf di tiap produk atau jasa yang anda tawarkan.
6) Kelebihan / why choose Us (Optional tapi penting)
Company profile yang baik mampu membuat yakin dan tertarik para pembaca. Maka halaman yang berisi tentang kelebihan perusahaan anda sangat penting. Apa kelebihan yang anda miliki dibanding orang lain ? Keuntungan apa yang anda tawarkan jika klien menggunakan jasa anda ?
7) Pengalaman perusahaan (optional)
Sama seperti nomor 6 diatas, membuat pembaca lebih tertarik dengan perusahaan anda. Bagaimana jika perusahaan baru dan belum ada pengalaman ? Bisa diambil dari pengalaman salah satu team atau karyawan anda. Umumnya sebuah perusahaan memiliki salah satu SDM (sumber daya manusia) yang berpengalaman dibidangnya.
8) Gallery foto (optional)
Tidak wajib, tapi pembaca dapat mengetahui foto kegiatan yang dilakukan perusahaan anda. Namun untuk perusahaan yang baru saja berdiri, tentu saja belum ada foto – foto project, Sebagai gantinya gunakan foto ilustrasi saja yang berhubungan dengan perusahaan. Dapat juga diganti menggunakan foto direksi dan foto karyawan, foto gedung atau bahkan foto aktifitas perusahaan.
9) Daftar klien (optional tapi penting)
Tidak penting tapi fungsinya besar sekali. Halaman klien berguna untuk menarik perhatian pembaca / calon klien. Jika perusahaan anda banyak klien pasti calon klien baru lebih percaya akan reputasi anda. Halaman client di company profile bisa berupa daftar nama klien/ nama perusahaan klien / logo perusahaan klien saja.
Bagaimana jika perusahaan baru belum ada pengalaman / daftar klien ? Bisa diambil dari pengalaman perusahaan induk atau gunakan pengalaman team. Team perusahaan anda pernah mengerjakan proyek apa saja ? hal tersebut dapat dipertimbangkan untuk ditampilkan di comprof anda.
10) Cover belakang & kontak informasi (wajib ada)
Cover belakang wajib dipasang informasi kontak alamat, no telepon, fax, email, dll. Serta untuk kesan yang lebih canggih dan futuristik bisa ditambahkan QR code untuk add kontak otomatis ke smartphone.
11) Hal Lainya
Halaman lainya yang ada disebuah company profile yaitu : Struktur organisasi, perlengkapan / peralatan perusahaan, Legalitas / scan dokumen, dll
Ciri company profile yang baik dan bagus
Setelah mengetahui cara membuat desain dan isinya, sekarang saya akan menjelaskan bagaimana company profile yang bagus itu?
- Desain menarik, tidak over/lebay, elegant dan terlihat profesional. Desain dibuat menggunakan software corel draw. Jika tidak bisa membuatnya anda bisa menggunakan jasa kami. (silahkan baca : Jasa pembuatan company profile murah)
- Sebuah Profil Perusahaan harus mudah dibaca, singkat dan jelas. Perhatikan tampilan, warna font dan background harus selaras mudah dibaca.
- Bahan cetak company profile semakin bagus makin terlihat profesional, namun perhatikan juga budget anda.
- Harus berisi informasi penting tentang perusahaan anda. Seperti yang saya jelaskan diatas, Minimal mencakup point-point wajib. Lebih bagus lagi ditambah point-point optional.
- Terdapat gambar ilustrasi sebagai pelengkap materi.
- Profil perusahaan berbentuk buku, usahakan halaman kelipatan 4. Agar bisa dicetak menjadi sebuah buku. Rekomendasi jumlah halaman ideal sebuah profile adalah 8 atau 12 halaman, tidak terlalu banyak atau terlalu sedikit serta jika dicetak bisa jilid staples.
Lebih baik berbentuk brosur atau booklet ?
Umumnya comprof perusahaan yang dibuat adalah berbentuk buku (disebut juga dengan booklet) atau brosur. Buku/brosur mudah dibagikan ke calon konsumen, mitra bisnis, klien dan pihak lainnya. Tentunya desain template yang anda buat haruslah menarik untuk dibaca dan jangan terlalu tebal jumlah halamannya.
Bagaimana jika membuat company profile menggunakan word ?
Sebenarnya mengunakan microsof word dimungkinkan, namun karena keterbatasan dalam fitur desain membuat ms word tersebut sulit menjadi sebuah comprof yang menarik. Beberapa tips dari saya jika tetap membuat profil perusahaan menggunakan ms word adalah sebagai berikut :
- Tetap memberikan informasi secara jelas dan padat
- Gunakan heading pada sub judul bab (H2, H3, dan seterusnya)
- Gunakan gambar dengan ratio dan resoulusi yang tepat, tidak terlalu besar atau terlalu kecil serta penempatan yang rapi
- Tetap gunakan cover depan dan belakang meski desain sederhana
- Sisipkan footnote / halaman dibagian bawah tiap halaman agar rapi
- Gunakan ukuran kertas A4 portrait atau tegak dan jumlah halaman kelipatan 4
Contoh desain profile, katalog & proposal perusahaan
Agar dapat lebih memahami seperti apa itu company profile, saya berikan contoh jadinya. Contoh ini merupakan buatan saya (detikdigital). Saya sudah berpengalaman dan menyediakan jasa pembuatan desain company profile sejak awal 2015. Klien perusahaan dari berbagai daerah mulai dari CV, PT, perorangan, UKM, dll. Pembuatan hanya diakukan secara remote tanpa bertatap muka, komunikasi hanya via whatsapp & email. Jika anda perusahaan yang membutuhkan jasa pembuatan company profile silahkan hubungi dibagian bawah artikel ini.
Contoh company profile perusahaan (PDF) :
Klik link google drive saya dibawah ini
https://drive.google.com/drive/folders/0B270jBlWYeOSQk80OEVKaC1xWm8?resourcekey=0-Upetg7xFFA_Y9PtVXk0nOg&usp=sharing
Bagaimana cara membuat profil perusahaan kontraktor menarik (contoh kasus) ?
Saya paling banyak mendapat order dari perusahaan kontraktor, konstruksi dan sejenisnya. Maka akan saya berikan tips dan trik dalam penyusunannya agar lebih baik. Perusahaan kontraktor adalah sebuah perusahaan yang bergerak dibidang konstruksi seperti konstruksi bangunan gedung, bangunan rumah atau sipil, instalasi mekanikal dan elektrikal, serta melakukan jasa pekerjaan lainnya yang berhubungan dengan konstruksi. Maka, dalam setiap tender biasanya dibutuhkan comprof.
1. Siapkan perizinan dan legalitas secara lengkap
Sebelum membuat profil perusahaan konstruksi, perlu dipersiapkan berbagai legalitas perusahaan seperti Akta pendirian, SK Kemenkumham, TDP, NPWP, IUJK, dan sertifikat lainnya. Hal ini penting dalam sebuah comprof perusahaan kontraktor / konstruksi. Ditampilkan didalam comprof bisa berupa nomor registrasinya saja atau bisa berupa scan masing-masing legalitas.
2. Daftar Pengalaman yang pernah dikerjakan
Daftar pengalaman proyek yang perusahaan anda pernah kerjakan sangat penting ditampilkan didalam sebuah company profile kontraktor. Pembaca akan lebih yakin bahwa perusahaan anda sangat berpengalaman. Dalam menampilkan daftar pengalaman ini, dapat berupa list daftar klien atau proyek yang pernah dikerjakan.
3. Nilai Nilai Perusahaan
Nilai – Nilai perusahaan atau biasa disebut Company Values, sangat sering ditampilkan di comprof perusahaan kontraktor. Anda dapat memberitahukan pada para pembaca bahwa perusahaan anda memiliki nilai-nilai perusahaan yang kompetitif dan bersaing.
4. Foto dokumentasi proyek
Menampilkan foto kumpulan aktifitas perusahaan seperti foto proyek dari awal sampai jadi, foto team atau karyawan dapat menjadi efek yang positif pada sebuah perusahaan kontraktor. Saya sangat merekomendasikan hal ini jika perusahaan anda telah banyak pengalaman. Namun pada perusahaan baru, tidak perlu ditampilkan juga tidak masalah. Anda dapat mengganti dengan bukti – bukti lain seperti legalitas, sertifikat atau penghargaan lainnya.
5. Template design untuk perusahaan kontraktor
Buatlah design yang clean, minimalis dan modern cocok dengan tema kontraktor. Tambahkan foto-foto ilustrasi pendukung agar nuansa konstruksi ada di sebuah comprof anda.
Tips Membuat Company Profile untuk Perusahaan Baru Berdiri
Berikut adalah beberapa tips untuk membuat company profile yang efektif untuk perusahaan baru yang baru berdiri. Dengan mengikuti tips ini, Anda dapat membuat company profile yang efektif dan menarik untuk perusahaan baru Anda.
Kenali Audiens Target Anda
Sebelum Anda mulai menulis company profile, penting untuk memahami siapa audiens target Anda. Identifikasi calon klien, investor potensial, dan pemangku kepentingan lainnya yang akan membaca profil perusahaan Anda, dan sesuaikan pesan Anda sesuai dengan kebutuhan dan kepentingan mereka.
Tetap Sederhana dan Jelas
Hindari menggunakan bahasa teknis yang terlalu rumit atau berlebihan dalam company profile Anda. Gunakan bahasa yang sederhana, jelas, dan mudah dipahami oleh siapa pun yang membaca profil perusahaan Anda.
Tunjukkan Nilai dan Keunggulan Anda
Sorotlah nilai-nilai inti perusahaan Anda, misi, dan visi Anda. Jelaskan keunggulan kompetitif Anda dan apa yang membedakan perusahaan Anda dari pesaing. Ini adalah kesempatan untuk menonjolkan keunikan dan keistimewaan perusahaan Anda.
Berikan Informasi Tentang Sejarah dan Pendirian
Ceritakan kisah tentang bagaimana perusahaan Anda berdiri, apa yang menjadi motivasi di balik pendiriannya, dan bagaimana perjalanan perusahaan Anda hingga saat ini. Ini membantu membentuk identitas perusahaan Anda dan menunjukkan kepada pembaca asal-usul dan perkembangan Anda.
Tampilkan Produk atau Layanan Anda
Jelaskan dengan jelas produk atau layanan yang ditawarkan oleh perusahaan Anda. Berikan detail tentang fitur, manfaat, dan solusi yang ditawarkan kepada klien Anda. Gunakan gambar dan ilustrasi untuk memperkuat pesan Anda.
Sertakan Bukti dan Pencapaian
Jika memungkinkan, sertakan bukti dan pencapaian yang telah dicapai oleh perusahaan Anda. Ini bisa berupa testimonial dari pelanggan, penghargaan yang diterima, atau proyek-proyek penting yang telah berhasil diselesaikan.
Gunakan Desain yang Menarik
Pastikan desain company profile Anda menarik dan profesional. Gunakan kombinasi warna yang kohesif, font yang mudah dibaca, dan elemen desain visual yang menarik untuk menarik perhatian pembaca.
Jangan Lupakan Informasi Kontak
Pastikan untuk menyertakan informasi kontak perusahaan Anda, seperti alamat kantor, nomor telepon, alamat email, dan tautan ke situs web Anda. Ini memudahkan pembaca untuk menghubungi Anda jika tertarik atau memiliki pertanyaan lebih lanjut.
Perbarui Secara Berkala
Company profile tidak harus menjadi dokumen statis. Perbarui secara berkala dengan informasi terbaru tentang perusahaan Anda, pencapaian baru, dan perkembangan terkini. Ini memastikan bahwa profil perusahaan Anda tetap relevan dan up-to-date.
Jenis atau bahan kertas company profile untuk dicetak
Setelah melalui tahap pembuatan materi lalu pembuatan desain, selanjutnya adalah proses mencetak menjadi sebuah buku/booklet fisik yang siap digunakan atau diedarkan. Namun beberapa dari kita pasti bingung, ukuran dan bahan kertas company profile itu bagaimana. Silahkan simak ulasanya berikut.
Kertas Profil Perusahaan dan ukurannya
Agar tidak ganjil saat dicetak / tidak ada halaman sisa, jumlah halaman terbaik adalah kelipatan 4. Untuk ukuran umumnya A4 (bisa landscape atau portrait).
Ukuran umum comprof :
1. Kertas A5 (15 x 21 cm)
2. Kertas A4 (21 x 29,7 cm) – paling sering digunakan
3. Kertas A3 (29,7 x 42 cm)
Ukuran A4 sering digunakan karena paling pas, tidak terlalu kecil seperti A5 namun juga tidak terlalu besar seperti A3. Dalam menaruh informasi konten dan desain dapat mudah diaplikasikan.
Bahan Kertas untuk Profil Perusahaan
Untuk menentukan bahan kertas, sebenarnya tergantung dari budget anda juga. Bahan kertas Cover dan isi lebih bagus jika dibedakan finishingnya. Cover depan dan belakang lebih bagus finishing glossy atau mengkilat dan sejenisnya. Berat kertas juga berpengaruh ke harga dan kualitas.
A. Bahan Kertas Cover :
- Art Paper (100, 120, 150 gram)
- Art Carton (190, 210, 230, 260 gram)
B. Bahan Kertas Isi :
- Kertas HVS (80 – 100 gram)
- Art Paper (120 – 150 gram)
C. Finishing :
Finishing Varnish UV
Varnish merupakan proses coating berupa cairan yang dituangkan diatas permukaan kertas melalui sebuah tempat penintaan baik secara langsung pada mesin. Dengan proses coating menggunakan varnish, kertas yang dicetak akan berubah menjadi kuning.
Finishing Laminating Glossy atau Doff
Proses laminasi, mugkin sudah banyak kalian ketahui. Ternyata laminasi juga dikategorikan sebagai proses coating menggunakan lapisan berupa plastik transparan. Ada dua jenis laminasi yang umum digunakan pada percetakan, yaitu laminasi glossy dan laminasi doff.
D. Bentuk Jilid
- Lipat
- Jahit Kawat
- Perfect Binding (Lem Panas)
- Jilid Spiral
Tips Sebelum Mencetak Company Profile
Dalam mencetak haruslah dibuat desain yang baik dan memenuhi syarat untuk mencetak. File yang diterima di percetakan umumnya PSD, Corel, Ai, Eps. Percetakan dan digital printing di Indonesia umumnya mempunyai software corel. Sehingga desain comprof format corel lebih diterima dan support hampir semua percetakan. Sesuaikan juga budget untuk mencetak dengan memilih bahan kertas dan finising yang pas sesuai selera. Lebih baik dan tepat konsultasikan dahulu dengan pihak percetakan / digital printing, karena harga berbeda-beda.
Penutup dan kesimpulan
Demikianlah cara membuat company profile, isi materi bahanya & contoh jadi company profile perusahaan. Jika anda tertarik menggunakan jasa pembuatan desain company profile silahkan hubungi saya atau baca informasinya disini :
Baca juga : Jasa pembuatan company profile detikdigitalcom
Mengapa menggunakan harus menggunakan jasa kami ?
- Berpengalaman sejak tahun 2015 dan telah membantu ribuan klien dari berbagai jenis perusahaan dari dalam negeri bahkan luar negeri.
- UNLIMITED Revisi selama proses pembuatan
- GARANSI setelah file final diterima klien
- GRATIS dibuatkan konten materi comprof
- DP RENDAH sebagai win-win solution agar klien tidak terbebani
- BANYAK BONUS jika anda memesan beberapa jasa kami yang lain (seperti stasioneri atau website)
- TERMURAH se-Indonesia! Bandingkan harga kami dibanding kompetitor lain.
FAQ
YA! karena semua kegiatan tender, kerjasama atau lainnya dibutuhkan sebuah profil perusahaan.
Pakailah jasa pembuatan comprof profesional dan terpercaya
Semua ada cara dan triknya. Tetap tampilkan segala kelebihan perusahaan anda sehingga orang lain lebih tertarik.
Thanks infonya, sangat bermanfaat
Mau dong dibuatkan profil yayasanku
terima kasih informasinya gan…sangat bermanfaat…
salam super mr saya tertarik untuk pempuatan commpany profil bapak klu bisa mintak nomor kontak WA bapak nih no saya : 081322880366 by ronaldy
Terima kasih infonya sangat bermanfaat, semoga berkah.
thanks, menarik
makasih banget mas, luar biasa semoga Alloh membalas jasa sampean.. saya lagi bikin company profil jadi mudah
BERMANFAAT BANGETTTT! Terima kasih banyak atas ilmu dan sharingnya! Ada contoh pula. Semoga barokah. Aamiin
aamiin terimakasih
Terima kasih sudah share contoh-contoh company profilenya, mas. Sangat bermanfaat dan menginspirasi. Sukses dan barokah untuk Anda.
Sangat bermanfaat.. Terima kasih..
gunanya company profil itu untuk apa sih kak?????
terima kasih infonya. pas lagi cari2 cara buat company profile
Sunguh Manfaat yg sangat
sangat membantu sekali informasinya, makasih
terima kasih banyak sharing filenya juga. sangat membantu kita2 yang masih awam dalam hal ini
Wah, bermanfaat sekali, kak. Saya masih suka bingung buatnya. Thanks alot kak
terimakasih..
terimakasih atas informasinya, sangat membantu
terimakasih ya ,,
terimakasih untuk infonya, sangat bermanfaat
barokallah…..
Saya tertarik dengan jasa pembuatan company profile.
Terimakasih, sangat bermanfaat :)
Mantab nih ilmunya buat yang baru mau usaha. Thanks mas udah sharing
semoga menjadi amal ilmunya
terima kasih, saya akan praktikkan ilmunya
terimakasih sekali ulasanya sangat membantu dalam pembuatan materi company profile.